Weight & Mind BV – Algemene Voorwaarden

Artikel 1 Definities
Weight & Mind BV begeleidt mensen met overgewicht naar hun persoonlijk gewenst gewicht door middel van multi-disciplinaire begeleiding. Het team bestaat uit een coördinator, diëtiste en/of gewichtsconsulent, coach en/of psycholoog en - indien van toepassing - een fitness trainer.

De dienstverlening van Weight & Mind kan een nader beschreven programma, workshop of andere begeleiding betreffen waarvoor men zich afzonderlijk in kan schrijven.

De Wederpartij is diegene die zich inschrijft voor één van de programma’s of workshops georganiseerd door Weight & Mind.

Artikel 2 Toepasselijkheid
1.    Deze voorwaarden zijn van toepassing op iedere aanbieding, offerte en overeenkomst tussen Weight & Mind, en een Wederpartij waarop Weight & Mind deze voorwaarden van toepassing heeft verklaard, voor zover van deze voorwaarden niet door partijen uitdrukkelijk en schriftelijk is afgeweken.
2.    De onderhavige voorwaarden zijn eveneens van toepassing op overeenkomsten met Weight & Mind, voor de uitvoering waarvan door Weight & Mind derden dienen te worden betrokken.
3.    Deze algemene voorwaarden zijn eveneens geschreven voor de medewerkers van Weight & Mind en haar directie.
4.    De toepasselijkheid van eventuele inkoop­- of andere voorwaarden van de Wederpartij wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
5.    Indien één of meerdere bepalingen in deze algemene voorwaarden op enig moment geheel of gedeeltelijk nietig zijn of vernietigd mochten worden, dan blijft het overigens in deze algemene voorwaarden bepaalde volledig van toepassing. Weight & Mind en de Wederpartij zullen alsdan in overleg treden teneinde nieuwe bepalingen ter vervanging van de nietige of vernietigde bepalingen overeen te komen, waarbij zoveel als mogelijk het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepalingen in acht wordt genomen.
6.    Indien onduidelijkheid bestaat omtrent de uitleg van één of meerdere bepalingen van deze algemene voorwaarden, dan dient de uitleg plaats te vinden ‘naar de geest’ van deze bepalingen.7.    Indien zich tussen partijen een situatie voordoet die niet in deze algemene voorwaarden geregeld is, dan dient deze situatie te worden beoordeeld naar de geest van deze algemene voorwaarden.
8.    Indien Weight & Mind niet steeds strikte naleving van deze voorwaarden verlangt, betekent dit niet dat de bepalingen daarvan niet van toepassing zijn, of dat Weight & Mind in enigerlei mate het recht zou verliezen om in andere gevallen de stipte naleving van de bepalingen van deze voorwaarden te verlangen.

Artikel 3 Offertes en aanbiedingen
1.    Alle offertes en aanbiedingen van Weight & Mind zijn vrijblijvend, tenzij in de offerte een termijn voor aanvaarding is gesteld. Een offerte of aanbieding vervalt indien de dienst waarop de offerte of de aanbieding betrekking heeft in de tussentijd niet meer beschikbaar is.
2.    Weight & Mind kan niet aan haar offertes of aanbiedingen worden gehouden indien de Wederpartij redelijkerwijs kan begrijpen dat de offertes of aanbiedingen, dan wel een onderdeel daarvan, een kennelijke vergissing of verschrijving bevat.
3.    De in een offerte of aanbieding vermelde prijzen zijn inclusief BTW en andere heffingen van overheidswege alsmede eventuele in het kader van de overeenkomst te maken kosten door derden, daaronder begrepen reis- en verblijf-, verzend- en administratiekosten, tenzij anders aangegeven.
4.    Een overeenkomst met Weight & Mind komt tot stand door het ondertekenen van een inschrijvingsformulier danwel het inschrijven op een workshop en/of presentatie.
5.    Indien de aanvaarding (al dan niet op ondergeschikte punten) afwijkt van het in de offerte of de aanbieding opgenomen aanbod dan is Weight & Mind daaraan niet gebonden. De overeenkomst komt dan niet overeenkomstig deze afwijkende aanvaarding tot stand, tenzij Weight & Mind anders aangeeft.
6.    Een samengestelde prijsopgave verplicht Weight & Mind niet tot het verrichten van een gedeelte van de opdracht tegen een overeenkomstig deel van de opgegeven prijs. Aanbiedingen of offertes gelden niet automatisch voor toekomstige orders.

Artikel 4 Contractsduur, uitvoering en wijziging van de overeenkomst
1.    De overeenkomst tussen Weight & Mind en de Wederpartij wordt aangegaan voor bepaalde tijd, tenzij uit de aard van de overeenkomst anders voortvloeit of indien partijen uitdrukkelijk en schriftelijk anders overeenkomen.
2.    Is voor de voltooiing van bepaalde werkzaamheden of voor de levering van bepaalde zaken een termijn overeengekomen of opgegeven, dan is dit nimmer een fatale termijn. Bij overschrijding van een termijn dient de Wederpartij Weight & Mind derhalve schriftelijk in gebreke te stellen. Weight & Mind dient daarbij een redelijke termijn te worden geboden om alsnog uitvoering te geven aan de overeenkomst.
3.    Weight & Mind heeft het recht bepaalde werkzaamheden te laten verrichten door derden.

Artikel 5 Prijsverhoging
1.    Weight & Mind behoudt zich het recht voor tarieven en Algemene Voorwaarden te wijzigen. Aan acties of speciale aanbiedingen kunnen, voor- of achteraf, nimmer rechten worden ontleend.
2.    Indien Weight & Mind bij het sluiten van de overeenkomst een bepaalde prijs overeenkomt, dan is Weight & Mind onder navolgende omstandigheden niettemin gerechtigd tot verhoging van de prijs, ook wanneer de prijs oorspronkelijk niet onder voorbehoud is opgegeven.
o Indien de prijsstijging het is gevolg van een wijziging van de overeenkomst;
o Indien de prijsverhoging voortvloeit uit een aan Weight & Mind toekomende bevoegdheid of een op Weight & Mind rustende verplichting ingevolge de wet.
o In andere gevallen, dit met dien verstande dat de Wederpartij die niet handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf, gerechtigd is de overeenkomst door een schriftelijke verklaring te ontbinden indien de prijsstijging meer bedraagt dan 10% en plaatsvindt binnen drie maanden na het sluiten van de overeenkomst, tenzij Weight & Mind alsdan alsnog bereid is om de overeenkomst op basis van het oorspronkelijk overeengekomene uit te voeren, of indien bedongen is dat de aflevering langer dan drie maanden na de koop zal plaatsvinden.

Artikel 6 Opschorting, annulering, wijziging en tussentijdse opzegging van de overeenkomst
1.    Weight & Mind is bevoegd de nakoming van de verplichtingen op te schorten of de overeenkomst terstond en met directe ingang te ontbinden, indien:
o de Wederpartij de verplichtingen uit de overeenkomst niet, niet volledig of niet tijdig nakomt;
o na het sluiten van de overeenkomst Weight & Mind ter kennis gekomen omstandigheden goede grond geven te vrezen dat de Wederpartij de verplichtingen niet zal nakomen;
o indien door de vertraging aan de zijde van de Wederpartij niet langer van Weight & Mind kan worden gevergd dat hij de overeenkomst tegen de oorspronkelijk overeengekomen condities zal nakomen, is Weight & Mind gerechtigd de overeenkomst te ontbinden.
o indien zich omstandigheden voordoen welke van dien aard zijn dat nakoming van de overeenkomst onmogelijk of ongewijzigde instandhouding van de overeenkomst in redelijkheid niet van Weight & Mind kan worden gevergd.
2.    Indien de ontbinding aan de Wederpartij toerekenbaar is, heeft de Wederpartij geen recht op teruggave van de betaalde bedragen. Nog niet betaalde bedragen blijven verschuldigd door de Wederpartij.
3.    Indien de overeenkomst wordt ontbonden, zijn de vorderingen van Weight & Mind op de Wederpartij onmiddellijk opeisbaar. Indien Weight & Mind de nakoming van de verplichtingen opschort, behoudt hij zijn aanspraken uit de wet en overeenkomst.
4.    Indien Weight & Mind op de gronden als genoemd in dit artikel tot opschorting of ontbinding overgaat, is zij uit dien hoofde op generlei wijze gehouden tot vergoeding van schade en kosten daardoor op enigerlei wijze ontstaan of schadeloosstelling, terwijl de Wederpartij, uit hoofde van wanprestatie, wél tot schadevergoeding of schadeloosstelling is verplicht.
5.    In geval van (aanvrage van) surséance van betaling of faillissement, van beslaglegging - indien en voor zover het beslag niet binnen drie maanden is opgeheven - ten laste van de Wederpartij, van schuldsanering of een andere omstandigheid waardoor de Wederpartij niet langer vrijelijk over zijn vermogen kan beschikken, staat het Weight & Mind vrij om de overeenkomst terstond en met directe ingang op te zeggen danwel de overeenkomst te annuleren, zonder enige verplichting zijnerzijds tot betaling van enige schadevergoeding of schadeloosstelling. De vorderingen van Weight & Mind op de Wederpartij zijn in dat geval onmiddellijk opeisbaar.
6.    Indien de Wederpartij de geplaatste inschrijving annuleert, dan zullen de kosten voor de intake integraal aan de Wederpartij in rekening worden gebracht.
7.    In geval van annulering door de Wederpartij geldt dat de Wederpartij de volgende bedragen verschuldigd is aan Weight & Mind:
o Annulering voor vaststellen van definitieve startdatum: uitsluitend de kosten voor de intake, indien deze heeft plaats gevonden.
o Annulering na vaststellen van definitieve startdatum t/m 31 dagen voor start: 25% van het totale factuurbedrag.
o Annulering na vaststellen van definitieve startdatum en 30 t/m 15 dagen voor start: 50% van het totale factuurbedrag.
o Annulering na vaststellen van definitieve startdatum en 14 dagen of korter voor start: 100% van totale factuurbedrag.

Artikel 7 Overmacht
1.    Weight & Mind is niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting jegens de Wederpartij indien hij daartoe gehinderd wordt als gevolg van een omstandigheid die niet is te wijten aan schuld, en noch krachtens de wet, een rechtshandeling of in het verkeer geldende opvattingen voor zijn rekening komt.
2.    Onder overmacht wordt in deze algemene voorwaarden verstaan, naast hetgeen daaromtrent in de wet en jurisprudentie wordt begrepen, alle van buitenkomende oorzaken, voorzien of niet-voorzien, waarop Weight & Mind geen invloed kan uitoefenen, doch waardoor Weight & Mind niet in staat is zijn verplichtingen na te komen. Weight & Mind heeft ook het recht zich op overmacht te beroepen indien de omstandigheid die (verdere) nakoming van de overeenkomst verhindert, intreedt nadat Weight & Mind zijn verbintenis had moeten nakomen.
3.    Weight & Mind kan gedurende de periode dat de overmacht voortduurt de verplichtingen uit de overeenkomst opschorten. Indien deze periode langer duurt dan twee maanden, dan is ieder der partijen gerechtigd de overeenkomst te ontbinden, zonder verplichting tot vergoeding van schade aan de andere partij.
4.    Indien Weight & Mind ten tijde van het intreden van overmacht zijn verplichtingen uit de overeenkomst inmiddels gedeeltelijk is nagekomen of deze zal kunnen nakomen, en aan het nagekomen respectievelijk na te komen gedeelte zelfstandige waarde toekomt, is Weight & Mind gerechtigd om het reeds nagekomen respectievelijk na te komen gedeelte separaat te factureren. De Wederpartij is gehouden deze factuur te voldoen als ware er sprake van een afzonderlijke overeenkomst.

Artikel 8 Ter beschikking stellig van informatie en medewerking
1.    De Wederpartij verstrekt Weight & Mind tijdig alle informatie die nodig is voor een goede uitvoering van de opdracht. Het achterhouden van informatie en dientengevolge de kwaliteit van uitvoering van de geboden diensten is geheel voor rekening en verantwoording van de Wederpartij.

Artikel 9 Betaling en incassokosten
1.    Betaling dient steeds te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum, op een door Weight & Mind aan te geven wijze in de valuta waarin is gefactureerd, tenzij schriftelijk anders door Weight & Mind aangegeven. Weight & Mind is gerechtigd om periodiek te factureren.
2.    Indien de Wederpartij in gebreke blijft in de tijdige betaling van een factuur, dan is de Wederpartij van rechtswege in verzuim. De Wederpartij is alsdan een rente verschuldigd. In het geval van consumentenkoop is de rente gelijk aan de wettelijke rente. De rente over het opeisbare bedrag zal worden berekend vanaf het moment dat de Wederpartij in verzuim is tot het moment van voldoening van het volledig verschuldigde bedrag.
3.    Bezwaren tegen de hoogte van een factuur schorten de betalingsverplichting niet op.
4.    Indien de Wederpartij in gebreke of in verzuim is in de (tijdige) nakoming van zijn verplichtingen, dan komen alle redelijke kosten ter verkrijging van voldoening buiten rechte voor rekening van de Wederpartij. De buitengerechtelijke kosten worden berekend op basis van hetgeen op dat moment in de Nederlandse incassopraktijk gebruikelijk is, momenteel de berekeningsmethode volgens Rapport Voorwerk II. Indien Weight & Mind echter hogere kosten ter incasso heeft gemaakt die redelijkerwijs noodzakelijk waren, komen de werkelijk gemaakte kosten voor vergoeding in aanmerking. De eventuele gemaakte gerechtelijke en executiekosten zullen eveneens op de Wederpartij worden verhaald. De Wederpartij is over de verschuldigde incassokosten eveneens rente verschuldigd.

Artikel 10 Aansprakelijkheid en eigen risico
1.    Indien Weight & Mind aansprakelijk mocht zijn, dan is deze aansprakelijkheid beperkt tot hetgeen in deze bepaling is geregeld.
2.    De Wederpartij dient verantwoordelijk om te gaan met de eigen lichamelijke conditie en dient zelf zijn/haar grenzen van beweging goed in de gaten te houden. De Wederpartij  dient de aanwijzingen van de medewerkers van Weight & Mind met betrekking tot het gebruiken van apparatuur na te leven. Weight & Mind aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade of gevolgschade door blessures en letsel ontstaan door het gebruik van onze faciliteiten. Indien de Wederpartij niet bekend mocht zijn met de werking van de ter beschikking staande apparatuur, zal hij/zij eerst tot het gebruik overgaan, nadat hij/zij hiervoor desgevraagd een mondelinge instructie heeft verkregen.
3.    De deelname aan de sportactiviteiten en het gebruik van de door Weight & Mind geboden faciliteiten is geheel voor risico van de Wederpartij.
4.    De Wederpartij vrijwaart Weight & Mind voor aanspraken van derden in verband met deelname aan de programma’s en/of workshops.
5.    De Wederpartij is zelf verantwoordelijkheid voor het inschatten of hij/zij mentaal en fysiek in staat is om de verschillende programma’s of workshops te volgen.
6.    Weight & Mind is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard ook, ontstaan doordat Weight & Mind is uitgegaan van door of namens de Wederpartij verstrekte onjuiste en / of onvolledige gegevens.
7.    De Wederpartij is persoonlijk verantwoordelijk voor de juistheid van de verstrekte gegevens inzake medische, voeding en andere aard.
8.    Weight & Mind aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade of gevolgschade door verlies of diefstal van kleding en/of andere eigendommen.
9.    Weight & Mind aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade of gevolgschade aan en/of diefstal va neen voertuig of ander vervoermiddel als gevolg van het parkeren op of rond het terrein van Weight & Mind
10.  Weight & Mind is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, daaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfs- of andersoortige stagnatie. In het geval van consumentenkoop strekt deze beperking niet verder dan die, die is toegestaan ingevolge artikel 7:24 lid 2 BW.
11.  Indien Weight & Mind aansprakelijk mocht zijn voor enigerlei schade, dan is de aansprakelijkheid van Weight & Mind beperkt tot maximaal driemaal de factuurwaarde van de overeenkomst, althans tot dat gedeelte van de overeenkomst waarop de aansprakelijkheid betrekking heeft.
12.  De aansprakelijkheid van Weight & Mind is in ieder geval steeds beperkt tot het bedrag der uitkering van zijn verzekeraar in voorkomend geval.
13.  De in dit artikel opgenomen beperkingen van de aansprakelijkheid gelden niet indien de schade te wijten is aan opzet of grove schuld van Weight & Mind of zijn leidinggevende ondergeschikten.

Artikel 11 Vrijwaring
1.    De Wederpartij vrijwaart Weight & Mind voor eventuele aanspraken van derden, die in verband met de uitvoering van de overeenkomst schade lijden en waarvan de oorzaak aan andere dan aan Weight & Mind toerekenbaar is.
2.    Indien Weight & Mind uit dien hoofde door derden mocht worden aangesproken, dan is de Wederpartij gehouden Weight & Mind zowel buiten als in rechte bij te staan en onverwijld al hetgeen te doen dat van hem in dat geval verwacht mag worden. Mocht de Wederpartij in gebreke blijven in het nemen van adequate maatregelen, dan is Weight & Mind, zonder ingebrekestelling, gerechtigd zelf daartoe over te gaan. Alle kosten en schade aan de zijde van Weight & Mind en derden daardoor ontstaan, komen integraal voor rekening en risico van de Wederpartij.

Artikel 12 Intellectuele eigendom
1.    Weight & Mind behoudt zich de rechten en bevoegdheden voor die hem toekomen op grond van de Auteurswet en andere intellectuele wet- en regelgeving. Weight & Mind heeft het recht de door de uitvoering van een overeenkomst aan zijn zijde toegenomen kennis ook voor andere doeleinden te gebruiken, voor zover hierbij geen strikt vertrouwelijke informatie van de Wederpartij ter kennis van derden wordt gebracht.

Artikel 13 Toepasselijk recht en geschillen
1.    Op alle rechtsbetrekkingen waarbij Weight & Mind partij is, is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing, ook indien aan een verbintenis geheel of gedeeltelijk in het buitenland uitvoering wordt gegeven of indien de bij de rechtsbetrekking betrokken partij aldaar woonplaats heeft. De toepasselijkheid van het Weens Koopverdrag wordt uitgesloten.
2.    Partijen zullen eerst een beroep op de rechter doen nadat zij zich tot het uiterste hebben ingespannen een geschil in onderling overleg te beslechten.

Artikel 14 Vindplaats en wijziging voorwaarden
1.    Deze voorwaarden zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel te Almere.
2.    Van toepassing is steeds de laatst gedeponeerde versie c.q. de versie zoals die gold ten tijde van het tot stand komen van de rechtsbetrekking met Weight & Mind.
3.    De Nederlandse tekst van de algemene voorwaarden is steeds bepalend voor de uitleg daarvan.

Almere, juli 2011 – versie 1.2